Поддерживание нескольких задач в уме естественно для людей. Историки считают, что способность наших древних предков выполнять несколько задач одновременно, включая заботу о детях, наблюдение за хищниками, общение с племенем и поддержание огня, была важным фактором для их выживания. Тем не менее, «мультизадачность» в современном смысле стала проклятием для сотрудников и предпринимателей. Это включает постоянное переключение между проектами и встречами, попытки соблюдать сроки и ощущение большого стресса.
Если вы стали жертвой мультизадачности и ее последствий, то, возможно, пришло время овладеть «однозадачностью». Эта техника позволит вам не только стать более продуктивным и креативным, но и счастливее.
В чем разница между мультизадачностью и однозадачностью?
Мультизадачность и однозадачность являются антонимами. Первое относится к стратегии, при которой вы работаете над несколькими задачами одновременно. Этот подход означает, что вы начинаете, продолжаете и заканчиваете ряд задач практически одновременно, переключая свое внимание с одной темы на другую. Доказано, что это приводит к потере производительности.
Однозадачность заключается в том, чтобы начинать новую задачу, когда вы закончили предыдущую. Вы также можете группировать похожие маленькие задачи в большие (например, посвящать определенный час исключительно рабочей почте или выполнять все виды дел без прерывания, но только один раз в неделю) или разбивать сложные задачи на более мелкие.
Почему мультизадачность была популярна в последние годы? Ну, современный рабочий процесс в офисе, социальные сети и «культ успеха», господствующий в интернете. Социальные сети создают ложное, но вызывающее тревогу впечатление, что у всех уже есть то, что мы хотим или нужно, и что нужно поторопиться, чтобы просто соответствовать этим стандартам.
К этому добавляется то, что сотрудники постоянно оказываются подвержены тоннам срочных задач и приглашениям на встречи, и становится понятно, почему большинство из нас истощены и тревожны из-за мультизадачности.
Лебедки ручные рычажные — это удобные и надежные инструменты для подъема и перемещения тяжелых грузов. Они позволяют сэкономить усилия и обеспечивают эффективность в различных сферах деятельности.
Почему и когда однозадачность является полезной? 6 причин скорректировать свой распорядок дня
Мы эволюционно приспособлены к выполнению нескольких второстепенных задач «на автопилоте» в дополнение к основной.
Однако, если у вас есть несколько задач высокого приоритета, требующих концентрации, однозадачность работает гораздо лучше, чем мультизадачность. Например, одновременное написание письма вашему менеджеру и прослушивание научной лекции означает, что одна или обе задачи будут выполнены плохо. А качественное выполнение задачи — это только одно из многочисленных преимуществ однозадачности.
Вот полный список преимуществ однозадачности:
- Более высокое качество выполнения задач;
- Более быстрое выполнение каждой задачи;
- Снижение уровня стресса, связанного с невыполнением сроков или недостижением заметного прогресса;
- Состояние «погружения» и счастья, связанное с ним;
- Улучшение концентрации внимания и когнитивных навыков;
- Повышение креативности.
Однозадачность не так проста для современного человека. У нас много вещей, которые конкурируют за наше внимание ежедневно, такие как уведомления на мобильных устройствах, контент в социальных сетях и сообщения от коллег.
Как перейти от выполнения нескольких задач к продуктивной однозадачности
Основная идея однозадачности заключается в выборе задачи и отсутствии переключения на что-то другое во время ее выполнения. Типичными отвлекающими факторами являются: общение, социальные сети, «более срочные» задачи, которые внезапно пришли в голову, и параллельные занятия (например, просмотр телешоу на заднем плане во время разработки плаката).
Вот несколько идей, чтобы избежать главных отвлекающих факторов и повысить вашу концентрацию на однозадачности:
1. Отложите телефон, отключите уведомления и установите для коллег «часы не беспокоить»
Онлайн и офлайн-коммуникация, а также проверка социальных сетей (которые стимулируют высвобождение дофамина) — это самые популярные факторы, которые мешают нам сосредоточиться на важном. Начните свой путь однозадачности, уменьшив нежелательное влияние этих факторов на вас.
2. Приведите свое рабочее место в порядок
Это не только о вашем физическом рабочем месте. Открытые вкладки и приложения частично отвлекают ваше внимание. Вместо того, чтобы терпеть беспорядок онлайн и офлайн, создайте атмосферу, которая помогает вам сосредоточиться.
3. Планируйте свои дни и недели и оценивайте, насколько ваш план был реалистичным
Мультизадачность может быть результатом плохого планирования. Простой пример: незавершенная задача вчера добавляется в список задач на сегодня, что мешает вам выполнить обе задачи вовремя. Точное планирование также позволяет определить приоритеты и удалить нереалистичные или неважные вещи из вашего расписания.
4. Используйте таймер (например, метод Помодоро)
Вероятно, вам знакома техника Помодоро, при которой вы устанавливаете таймер на 25 минут и не отвлекаетесь от задачи до звука сигнала. Затем вы делаете короткий перерыв и повторяете цикл. Обратите внимание, что эта методика помогает вам тренировать концентрацию, постепенно увеличивая периоды внимания.
5. Разделите сложные задачи на части
Вы являетесь художественным директором и собираетесь приступить к работе над амбициозным проектом? Нужно завершить большое научное исследование? Мечтаете построить дом? Помните, что единственный способ съесть слона — это по частям. Разбейте большие проекты на более мелкие задачи, которые можно завершить за несколько часов, и делайте что-то каждый день.
6. Группируйте похожие задачи
Вы сэкономите ресурсы, если выполняете похожие задачи в одной сессии. Например, если вам нужно отредактировать несколько текстов, рассмотрите это как одну задачу «редактирования». И все звонки партнерам можно сделать один за другим, после чего вы можете переключиться на другой вид деятельности, например, расчет бюджетов или планирование сезонной креативной кампании.
7. Берите перерывы и отдыхайте
Вашему мозгу нужен покой и отдых, но переключение внимания на социальные сети, фильмы или книги — не самая хорошая стратегия; эти занятия также являются еще одной интеллектуальной задачей. Хороший отдых может быть физической активностью, прогулкой, медитацией или даже полным бездействием. Когда мозг не сосредоточен на конкретной задаче, он начинает «блуждать» — именно в этом состоянии возникают самые креативные идеи.
Завершение
Строгие сроки, амбициозные планы и давление успеха. Иногда кажется, что современный мир не оставляет нам выбора, кроме как стать неутомимыми мультизадачниками. Однако здесь есть проблема. В большинстве случаев мультизадачность приводит к снижению эффективности и творчества, и в конечном итоге заставляет нас чувствовать себя уставшими, несчастными и разочарованными.
Как прервать этот порочный круг? Попробуйте однозадачность — такой подход поможет вам сделать больше и наслаждаться жизнью.
Начните четко определять свои приоритеты, поставьте свои мобильные устройства на беззвучный режим и приведите свое рабочее место в порядок. Теперь наслаждайтесь потоком, полностью и глубоко погружаясь в то, что нужно сделать.
Источник: blog.depositphotos.com
😊 Донат. На чаёк с печеньками! ☕ 🍪