Notion — это инструмент для повышения производительности, который в последние годы завоевал большую популярность. Хотя он в первую очередь позиционируется как приложение для ведения заметок, у него есть широкий спектр функций, которые делают его отличным инструментом для дизайнеров. Вот несколько преимуществ использования Notion для дизайнера:
1. Центр вашей работы
Notion позволяет создать центральный хаб для всей вашей дизайнерской работы. Вы можете создавать страницы для каждого проекта и добавлять заметки, изображения и другие файлы, связанные с проектом. Это позволяет легко найти все необходимое для проекта в одном месте. Вы также можете добавлять теги и фильтры к своим базам данных, чтобы упростить поиск конкретной информации.
Совет: Независимо от того, работаете вы в агентстве/студии или внутри компании, Notion добавит ясность в ваш рабочий процесс и результаты. Однако не используйте свое рабочее пространство в Notion как свалку информации. Приведите свой Notion в порядок, как Мари Кондо. Потратьте время на исследование и обдумывание того, какая настройка будет лучше всего работать для вас. Пробуйте и учитесь. Найдите регулярные промежутки времени для электронной организации вашего цифрового пространства, аналогично тому, как вы делали бы это в своем доме.
2. Сотрудничайте легко
Notion облегчает сотрудничество с вашей командой. Вы можете приглашать участников команды на свои страницы и назначать им задачи. Вы также можете оставлять комментарии на страницах, чтобы давать обратную связь или задавать вопросы. Это позволяет легко держать всех на одной странице и гарантировать, что все работают в одном направлении.
Совет: Спросите у своих коллег и участников команды, с какими проблемами они сталкивались в прошлом при работе с дизайнерами. Какая информация всегда была непростой для получения? Сделайте эту информацию доступной и легко находимой для них. Проводите ретроспективы каждые 2 или 4 недели, чтобы получить более глубокие понимание и соответствующим образом настроить ваше рабочее пространство.
3. Управление системой дизайна
Notion — отличный инструмент для управления системами дизайна. Вы можете создавать страницы для компонентов вашей системы дизайна, добавлять заметки и руководства, а также встраивать файлы из Figma. Это позволяет легко поддерживать актуальность вашей системы дизайна и гарантировать, что все участники команды используют одни и те же компоненты.
Совет: Очевидно, по-прежнему используйте Figma (или ваш инструмент дизайна по выбору) для создания самой системы дизайна. Создавайте пагинацию и обеспечьте удобную навигацию для всех. Тем не менее, нормально, что недизайнерам может быть сложнее ориентироваться в сложных программных продуктах, таких как Figma. Используйте страницы и разделы в Figma (а также базы данных) для создания списка того, что включено в вашу систему дизайна. Вы также можете создать список действий, необходимых для каждого компонента. Отслеживайте прогресс и делайте его видимым для всех.
4. Управление проектами
Notion — отличный инструмент для управления проектами. Вы можете создавать страницы для каждого проекта, добавлять задачи, устанавливать сроки выполнения и назначать задачи участникам команды. Вы также можете добавлять теги и фильтры к страницам, чтобы облегчить поиск конкретных проектов или задач. Это позволяет легко организоваться и гарантирует, что все идет по плану.
Совет: Независимо от того, работаете ли вы в команде или являетесь самостоятельным дизайнером, управление проектами — это навык, который необходимо освоить, чтобы держать свои проеты в порядке и на высоком уровне. Также не забудьте отслеживать процесс принятия решений и сохранять знания о проекте в хранилище, чтобы будущие процессы внедрения могли протекать гладко и без проблем.
5. Вдохновение и справочные материалы
Notion — отличный инструмент для сбора вдохновения и справочных материалов. Вы можете создавать страницы для досок с вдохновением, добавлять изображения и даже встраивать видео. Это позволяет легко отслеживать идеи и материалы для справки в будущих проектах.
Совет: Используйте обратные ссылки, чтобы ссылаться и связывать темы друг с другом. Это позволяет создать «сетевую» систему соединений, подобную работе нашего мозга. Соединяйте точки между вдохновением и справочными материалами и никогда не потеряйте их. Вы сможете вернуться к ним через несколько месяцев и мгновенно восстановить, что вызвало связь между двумя или более элементами.
6. Отслеживание времени
Notion также имеет функцию отслеживания времени, которая позволяет отслеживать время, затраченное на каждую задачу. Это позволяет легко видеть, где вы тратите время, и определить области, в которых можно быть более эффективным.
Совет: Вы можете сделать это, создавая вручную базу данных для отслеживания времени или настроив автоматические рабочие процессы для начала и окончания отслеживания времени с помощью улучшенной функции «Кнопка». Если вам нужен конкретный учебник, Google и YouTube — ваши лучшие друзья.
7. Настройка
Notion является высокопроизводительным инструментом с возможностью настройки, что делает его отличным инструментом для дизайнеров. Вы можете создавать настраиваемые шаблоны для своих страниц и даже создавать собственные базы данных и синхронизированные компоненты. Это позволяет настроить Notion под ваши конкретные потребности и рабочие процессы.
Совет: Не бойтесь перемен. То, что работает сегодня, может не работать завтра. Экспериментируйте и пробуйте новые вещи. Вот в чем красота Notion: гипернастраиваемость. Представьте его себе как коробку с бесконечным количеством деталей Lego. Вы можете создать все, что захотите. Иногда хорошо сохранять текущую структуру. Но по мере развития вашей карьеры и проектов ваше рабочее пространство должно развиваться.
Спонсор публикации: Медицинский центр по лечению детского аутизма в Тбилиси, подробности тут.
В заключение, Notion — отличный инструмент для дизайнеров. Он позволяет централизовать вашу работу, легко сотрудничать, управлять системами дизайна и проектами, собирать вдохновение и справочные материалы, отслеживать ваши задачи и время, а также настраивать приложение под ваши конкретные потребности. Независимо от того, являетесь ли вы самостоятельным дизайнером или частью команды, Notion поможет вам оставаться организованными и продуктивными.
😊 Донат. На чаёк с печеньками! ☕ 🍪